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EMAF
.AI · Apresentação institucional · 2026

Automação e inteligência para gestão empresarial

IA que vende, agenda e confirma — em cada frente do negócio.

Muito além do atendimento: o EMAF.AI entrega o processo inteiro. O cliente vê a conversa no WhatsApp; por trás roda o sistema completo — captação, agenda, vendas, integrações, gestão de clientes e BI de decisão — no padrão da marca, 24h por dia, em qualquer setor.

Lançado em abril de 2026 Engenharia por trás da Tabela FIPE 35 setores · 1 especialista cada
02Quem está por trás

Não é uma startup do zero. É a engenharia que opera a Tabela FIPE.

A base técnica do EMAF.AI é a mesma que mantém indicadores de escala nacional no ar, em alta disponibilidade, há mais de 25 anos. Quem entrega dado de missão crítica para FIPE, USP e Governo Federal é quem sustenta o atendimento do seu negócio.

35 milhões
de consultas de dados na Tabela FIPE de veículos
Crawlers de coleta, Data Lake, BI (SSRS) e replicação SQL Server em alta disponibilidade — a mesma infraestrutura de escala por trás do EMAF.AI.
Leopoldo Zortea
Senior Managing Consultant · Arquiteto de Dados · 20+ anos de FIPE
DBA SQL ServerDW / ETLHA / Replicação
+25
anos de engenharia de dados pesada
+500
empresas atendidas em múltiplos setores
99%
de satisfação dos clientes
O motor de dados por trás de instituições de escala nacional
FIPE · 20+ anosUSP · matrículas e graduaçãoGoverno Federal · CONABABRADEE · IBGE · FipeZap
04O sistema completo

Não é só a assistente. É o processo inteiro.

A conversa no WhatsApp é a ponta visível. Por trás, o EMAF entrega e integra todo o fluxo — o mesmo motor de dados que opera índices nacionais, agora rodando a sua operação de ponta a ponta.

Front
Assistente de IA
Atendimento e vendas no WhatsApp, com captação e organização automáticas.
Núcleo
Dados & Integrações
ETL, crawlers, APIs (REST/GraphQL) e replicação SQL Server em alta disponibilidade.
Operação
Gestão de clientes
Clientes, agenda, cobranças, estoque e produção integrados ponta a ponta.
Decisão
BI & Relatórios
Painéis executivos e KPIs em tempo real (SSRS/BI) para decidir com dado.
05Especialização por setor

35 setores. Cada agente construído por um especialista da área.

Não é um chatbot genérico. Cada vertical tem um agente treinado por quem conhece o setor — fluxos, objeções, régua de vendas e vocabulário reais. É o que separa "responder mensagem" de operar de fato o comercial e a agenda.

Corretores de imóveis Médicos Odontologia Fisioterapia & Quiropraxia Terapias & Bem-estar Vendas & Franquias de alimentação Treinamento de empresários + 28 outros setores
+30 mil
atendimentos em 3 meses, em múltiplos setores
−40%
na taxa de faltas (no-show) por operação
24/7
no WhatsApp, com integração total à agenda
06Como funciona

Do cadastro ao primeiro agendamento

Veja o sistema funcionando de ponta a ponta.

Da criação da assistente à conexão do WhatsApp e ao agendamento aparecendo na agenda — o fluxo completo do sistema, em menos de dois minutos.

Demonstração do sistema (dados fictícios).

07Demonstração · Estética

A IA em ação · Belle Époque Estética

Estética: do "oi" ao ritual agendado.

A Sofia (IA) acolhe, apresenta o ritual premium com preços, mostra o espaço e fecha o horário de sábado com a esteticista sênior — tudo dentro do WhatsApp.

  • Vende o serviço certo: combina limpeza de pele + massagem num ritual de maior ticket.
  • Fotos do espaço enviadas na conversa criam desejo e confiança.
  • Agenda fechada com dia, hora e profissional — confirmação com resumo.
Versão 16:9 (telão/YouTube): abrir vídeo
08Demonstração · Quiropraxia

A IA em ação · Coluna Vital Quiropraxia

Quiropraxia: a dor chega, a avaliação sai marcada.

Paciente com dor lombar: a Marina explica avaliação e ajuste com valores, tranquiliza sobre o "estalo" e garante o horário de fim de tarde que ele pediu.

  • Acolhimento clínico sem jargão — linguagem que o paciente entende.
  • Dúvidas sensíveis ("dói? é seguro?") respondidas na hora, sem perder o lead.
  • Encaixe no horário desejado (quinta, 18h) com o profissional certo.
Versão 16:9 (telão/YouTube): abrir vídeo
09Demonstração · Fisioterapia

A IA em ação · Physio+ Fisioterapia

Fisioterapia: pós-cirúrgico agendado em minutos.

Pós-operatório de joelho com pedido médico: a Paula orienta a avaliação, explica pacotes e reembolso de convênio, e marca a primeira sessão.

  • Protocolo certo: avaliação primeiro, plano de sessões na sequência.
  • Convênio: resposta transparente + nota para reembolso — objeção resolvida.
  • Pacotes com preço claro aumentam o valor médio do tratamento.
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10Demonstração · Clínica Médica

A IA em ação · Clínica Vida & Saúde

Clínica médica: consulta e check-up sem fila no telefone.

O paciente pergunta, a Carla responde com valores, orienta a levar os exames antigos e agenda com o clínico geral — recepção liberada para quem está na clínica.

  • Triagem educada: entende a necessidade antes de oferecer horário.
  • Instruções práticas (exames, documentos) já na conversa.
  • Agenda do médico protegida: só horários realmente livres.
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11Demonstração · Odontologia

A IA em ação · Sorriso Prime Odontologia

Odontologia: da limpeza ao clareamento vendido.

A Ana tira a dúvida clássica ("dói?"), apresenta as opções de clareamento com preços e fecha limpeza + avaliação na mesma conversa.

  • Upsell natural: limpeza marcada e clareamento apresentado com valores.
  • Medo do paciente tratado com empatia — mais conversões.
  • Consultório cheio: horário fechado com a doutora certa.
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12Demonstração · Veterinário

A IA em ação · Pet Care Veterinária

Veterinário: consulta e banho na mesma conversa.

O tutor descreve o sintoma do Thor; a Bia orienta a consulta dermatológica e ainda emenda banho e tosa para o mesmo dia — duas receitas num atendimento só.

  • Sintoma → consulta: orientação responsável, sem "diagnóstico por chat".
  • Venda combinada: consulta + banho e tosa no mesmo sábado.
  • Tutor tranquilo, agenda cheia e pet bem cuidado.
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13Demonstração · Salão de Beleza

A IA em ação · Studio Glamour Hair

Salão: do desejo à transformação agendada.

Cliente quer mudar o visual para o casamento; a Nina mostra resultados, explica tempo e valores de corte + morena iluminada e fecha o sábado com a especialista.

  • Fotos de resultados vendem mais que qualquer texto.
  • Serviço combinado (corte + coloração) = ticket maior por cliente.
  • Compromisso de data: pronta para o grande dia.
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14Demonstração · Barbearia

A IA em ação · Navalha de Ouro Barbearia

Barbearia: encaixe de hoje à noite fechado sozinho.

O cliente quer corte + barba hoje; o Léo mostra o espaço, entrega a experiência da casa (cerveja de cortesia) e confirma o encaixe das 19h com o barbeiro.

  • Encaixe no mesmo dia sem ninguém parar de cortar pra responder.
  • Combo vendido (corte + barba) com preço fechado.
  • Experiência da casa apresentada — cliente chega já fidelizado.
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15Demonstração · Loja de Carros

A IA em ação · SetMotors (conversa 100% real)

Loja de carros: do interesse ao test drive com protocolo.

Conversa real com a IA em produção: o cliente pede um SUV até R$ 130 mil, recebe 3 opções do estoque com fotos, entende troca e financiamento e sai com test drive confirmado.

  • Estoque real consultado pela IA — opções com preço e ficha técnica.
  • Fotos do veículo na hora; troca e financiamento explicados com transparência.
  • Test drive agendado com consultor, data, hora e protocolo.
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16Demonstração · Confeitaria

A IA em ação · Doce Encanto Ateliê de Bolos

Confeitaria: do pedido ao PIX pago, sozinha.

A Bela monta o pedido conversando, sugere adicionais e já envia o link de pagamento — o cliente fecha e paga sem sair do WhatsApp.

  • Monta o pedido conversando — sabor, tamanho e data de retirada.
  • Upsell natural: sugere 100 brigadeiros gourmet e topo personalizado.
  • Link de pagamento PIX na hora — cliente paga e o pedido entra na produção.
Versão 16:9 (telão/YouTube): abrir vídeo
17Demonstração · Corretor de Imóveis

A IA em ação · Horizonte Imóveis

Imóveis: o cliente diz o perfil, a IA traz o match.

O Rafael entende orçamento, quartos, bairro e vaga — e apresenta só os imóveis que combinam, com fotos e ficha. Lead qualificado e visita agendada.

  • Qualifica o lead — orçamento, quartos, bairro e garagem.
  • Apresenta só o que casa com o perfil, com fotos, preço e m².
  • Agenda a visita na hora, com resumo e localização.
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18Demonstração · Móveis Planejados

A IA em ação · Lumina Móveis Planejados

Planejados: o cliente sonha o espaço, a IA agenda a medição.

A Sofia explica o processo sob medida — visita técnica, projeto 3D e montagem — mostra trabalhos entregues e fecha a visita de medição, tudo dentro do WhatsApp.

  • Explica o projeto sob medida — medição, 3D, execução e montagem, sem enrolação.
  • Fotos dos projetos (cozinha, closet, sala) criam desejo na conversa.
  • Visita de medição agendada com dia, hora e projetista — resumo na hora.
Versão 16:9 (telão/YouTube): abrir vídeo
19Em números reais

O sistema em produção, agora.

Estes são os números do EMAF.AI rodando hoje, com clientes reais em múltiplos setores, gerando resultado mensurável todos os dias.

35.345
Agendamentos processados
94.520
Contatos (clientes dos clientes)
26.034
Conversas no WhatsApp
20Funil de conversão

Followups que viram venda, medidos em produção.

De cada disparo de acompanhamento no WhatsApp, o sistema mede a jornada completa — do envio à conversão em venda real. Um funil que se paga sozinho.

Enviado
3.109
100%
Respondeu
2.138
68,8%
Agendou
1.157
37,2%
Converteu
1.065
34,3%
21Em resumo

Tudo isso, em uma só operação.

Um sistema completo de IA e dados — do atendimento no WhatsApp à decisão em BI — sustentado por mais de 25 anos de engenharia de escala nacional, já validado e em crescimento.

Sistema completo, ponta a ponta

Assistente de IA, dados & integrações, gestão de clientes e BI — não apenas o atendimento.

Especialista por setor

35 setores, cada agente desenhado por quem conhece a vertical.

Infraestrutura de escala nacional

A mesma engenharia que opera a Tabela FIPE, em alta disponibilidade.

Resultado real e medido

+30 mil atendimentos em 3 meses e −40% de faltas por operação.

À disposição para demonstrar o sistema em funcionamento, setor a setor.
agenda.emafdados.com.br
22Diferenciais

Grande diferencial da EMAF

Enquanto agendas comuns apenas mostram a agenda, aqui o sistema opera o negócio — do primeiro "oi" no WhatsApp ao pagamento, à nota fiscal e à decisão em BI.

01Secretária de IA 24/7
Atende, agenda, remarca, confirma e cobra sozinha no WhatsApp — sem perder cliente por demora na resposta.
02Tudo em um só sistema
Agenda, IA, cadastro de clientes, financeiro, prontuário, documentos e nota fiscal integrados — não 4 ou 5 apps soltos.
03Menos faltas (no-show)
Confirmação, lembrete e follow-up automáticos, mais lista de espera que avisa na hora que abre vaga.
04Reativação automática
A IA identifica quem sumiu e chama de volta — transforma base parada em novo agendamento.
05Prontuário por especialidade
Fisioterapia, quiropraxia, odontologia e estética, com anamnese, evolução e histórico clínico.
06Documentos com validade legal
Receita, atestado e contrato em PDF, com logo da clínica e assinatura digital ICP-Brasil, enviados no WhatsApp.
07Financeiro de verdade
Comandas, pagamentos, fiado e dashboards de faturamento, ocupação e ticket — com histórico auditável.
08Cobrança nativa
PIX, cartão e nota fiscal (NFS-e) dentro do sistema, sem depender de app externo.
09Migração sem dor
Importa o histórico de Trinks, AVEC, AppBeleza, Simples Dental e outros — troca de sistema sem perder nada.
10Multi-canal e multi-loja
WhatsApp (inclusive API oficial da Meta), Instagram e site; redes com matriz e filiais.
11Check-in por reconhecimento facial
Presença e acesso em eventos confirmados pelo rosto — sem lista na mão, com fotos protegidas (LGPD).
12Acionamento de emergência
A IA identifica uma urgência na conversa e aciona o médico/profissional responsável na hora.
23Escalabilidade

Feito para crescer sem multiplicar o custo.

A mesma engenharia de escala nacional na arquitetura: uma plataforma atende centenas de negócios isolados, com cada parte escalando de forma independente.

01Multi-tenant nativo
Uma plataforma atende centenas de negócios isolados entre si — cresce em clientes sem subir uma instalação por cliente (custo marginal baixo, atualização única).
02Serviços independentes
Painel, API e robô de WhatsApp escalam separadamente — reforça-se só a parte que está sob carga.
03Robô de WhatsApp resiliente
Reconecta dezenas de números em segundos após qualquer atualização, com buffer/anti-flood para picos de mensagens.
04Multi-número, canal e loja
Vários WhatsApp + Instagram + site e redes com matriz/filiais, tudo na mesma base.
05Processos em segundo plano
Follow-ups, lembretes, sincronizações e migrações rodam de forma assíncrona — sem travar o atendimento em tempo real.
06Onboarding em massa
Entra com milhares de contatos e históricos via carga em lote (não um a um) — clientes grandes migram rápido.
07IA com custo sob controle
Múltiplos provedores de IA e esforço de raciocínio ajustável: escala volume de conversas controlando o custo por cliente.
08Isolamento e governança
Toda consulta escopada por cliente (sem vazamento entre tenants), financeiro auditável e API oficial da Meta para volume.
24Mapa do sistema

Tudo que a plataforma faz, em uma página.

Todo atendimento entra por um dos quatro canais, encontra ou cria um contato — e é dele que saem a agenda, o dinheiro, o relacionamento e o prontuário. O contato é o eixo que amarra as quatro pontas.

%%{init:{'theme':'base','themeVariables':{
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flowchart LR
  W[WhatsApp]:::pane
  WC[Chat do site]:::pane
  PB[Página pública]:::pane
  PN[Painel da empresa]:::pane
  IA{{Assistente IA}}:::gold
  CT[(CONTATO)]:::navy
  AG[Agenda]:::gold
  FI[Financeiro]:::gold
  CR[Relacionamento]:::gold
  PR[Prontuário]:::gold
  W --> IA
  WC --> IA
  PB --> CT
  PN --> CT
  IA --> CT
  CT --> AG & FI & CR & PR
  AG -. atendimento .-> FI
  AG -. evolução .-> PR
  FI -. cobrança .-> IA
  CR -. campanha .-> IA

  classDef navy fill:#1B2C4C,stroke:#12203A,color:#EFEADC,font-weight:600
  classDef gold fill:#F1ECDF,stroke:#A9761A,color:#14223C
  classDef pane fill:#FBF9F2,stroke:#E0D9C8,color:#24314B
103total de clientes
161.672contatos
75.925agendamentos
601.942mensagens
20rotinas automáticas
Por onde entra
WhatsApp
Chat do site
Página pública
Painel da empresa
Núcleo
Assistente IAentende e age
CONTATOeixo do sistema
O que se produz
Agenda Marcação, confirmação, lembrete, lista de espera, retornos
Financeiro Comanda, pacote, assinatura, comissão, NFS-e, estoque
Relacionamento Kanban, automações, campanhas, disparos, indicação
Prontuário Anamnese, evolução, prescrição, orçamento, documentos
Roda sozinho Vinte rotinas em segundo plano: confirmação e lembrete, cobrança no vencimento, renovação de assinatura, lista de espera, campanhas, sincronismo com agendas e sistemas parceiros.
Liga e desliga por empresa Cada negócio ativa só os módulos que usa — o mesmo sistema atende clínica, salão, escola, imobiliária e petshop, mudando o vocabulário e as telas conforme o ramo.
25Mapa · Atendimento

A conversa que vira ação.

A assistente IA recebe a mensagem, junta as que vieram picotadas, monta o contexto do cliente e decide o que fazer. As regras de comportamento de cada empresa ficam no banco — dá para mudar o jeito da assistente sem publicar sistema.

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flowchart TD
  M[Mensagem chega]:::pane --> B[Junta as picotadas]:::pane
  B --> C[Monta o contexto:
histórico · cadastro · agenda]:::pane C --> R[Regras da empresa
guardadas no banco]:::gold R --> IA{{Assistente decide}}:::navy IA --> A1[Agendar]:::pane IA --> A2[Remarcar ou cancelar]:::pane IA --> A3[Consultar horário]:::pane IA --> A4[Enviar foto, vídeo, PDF]:::pane IA --> A5[Gerar link de pagamento]:::pane IA --> A6[Vender pacote]:::pane IA --> A7[Mover no Kanban]:::pane IA --> A8[Passar para humano]:::pane A1 & A2 & A3 & A4 & A5 & A6 & A7 & A8 --> P[Peneira de saída]:::gold P --> D[Confere o número
antes de enviar]:::gold D --> E([Resposta enviada]):::navy classDef navy fill:#1B2C4C,stroke:#12203A,color:#EFEADC,font-weight:600 classDef gold fill:#F1ECDF,stroke:#A9761A,color:#14223C classDef pane fill:#FBF9F2,stroke:#E0D9C8,color:#24314B
1Mensagem chega
2Junta as picotadas
3Monta o contexto
4Regras da empresa
5Assistente decide
6Peneira de saída
7Confere o destino
01Canais
Número próprio de mensageria, segundo número na mesma conta, chat do site e redes sociais — tudo na mesma conversa do contato.
02O que ela faz sozinha
Agenda, remarca, cancela, consulta horário livre, manda foto, vídeo e PDF, gera link de pagamento, vende pacote e move no Kanban.
03Quando passa para humano
Assunto sensível, pedido explícito ou falha de ferramenta — e continua respondendo o que é objetivo, sem emudecer.
04Controle do dono
Testador sem afetar cliente, montador de prompt por questionário, log de quando a IA pausou e pausa por contato.
05Proteções
Peneira que barra resposta corrompida e trava que confere o número antes de enviar, para não entregar à pessoa errada.
06Ritmo seguro
Envio em massa a uma mensagem por minuto, com intervalo aleatório — protege o número contra bloqueio.
26Mapa · Agenda

Do horário livre ao atendimento concluído.

A agenda respeita o horário de cada profissional, o intervalo entre atendimentos, os bloqueios e a duração de cada serviço. Confirmação e lembrete saem sozinhos; quem não responde entra na régua de recuperação.

%%{init:{'theme':'base','themeVariables':{
'background':'#FBF9F2','primaryColor':'#FBF9F2','primaryTextColor':'#14223C',
'primaryBorderColor':'#E0D9C8','lineColor':'#A9761A','secondaryColor':'#F1ECDF',
'tertiaryColor':'#FBF9F2','fontFamily':'Segoe UI, system-ui, sans-serif','fontSize':'14px',
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flowchart LR
  H[Horários livres
profissional · serviço · bloqueio]:::pane --> AG[Agendamento]:::navy AG --> CF[Confirmação]:::gold AG --> LB[Lembrete]:::gold CF --> Q{Compareceu?}:::pane LB --> Q Q -- sim --> AT[Atendimento]:::navy Q -- não --> FA[Falta registrada]:::pane AT --> CO[Comanda]:::gold AT --> EV[Evolução clínica]:::gold AT -. série .-> RT[Retornos programados]:::pane AG -. vaga aberta .-> LE[Lista de espera]:::pane LE -. avisa o próximo .-> AG AG <-. sincroniza .-> GC[Agenda externa]:::pane classDef navy fill:#1B2C4C,stroke:#12203A,color:#EFEADC,font-weight:600 classDef gold fill:#F1ECDF,stroke:#A9761A,color:#14223C classDef pane fill:#FBF9F2,stroke:#E0D9C8,color:#24314B
1Horários livres
2Agendamento
3Confirmação
4Lembrete
5Atendimento
6Comanda e evolução
01Marcação
Calendário por profissional, dia, semana e mês. Encaixe, bloqueio, plantão, recorrência e série de retornos programados.
02O cliente marca sozinho
Link público de agendamento e página da empresa — sem precisar falar com ninguém.
03Presença
Confirmação em lote, falta registrada, reposição de sessão e reconhecimento facial na portaria.
04Lista de espera
Abriu vaga, o próximo da fila é avisado na hora — e o aviso fica registrado na conversa.
05Lembretes
De horário, de retorno, de vacina, de aniversário — e os lembretes pessoais que o dono pede à assistente.
06Agendas externas
Sincronismo nos dois sentidos: o que é criado fora também aparece aqui.
27Mapa · Financeiro

Da comanda ao caixa.

Toda venda passa por uma comanda, que aceita várias formas de pagamento e vira lançamento no caixa. Pacote e assinatura criam saldo consumido nos atendimentos seguintes; parcela em aberto vira cobrança automática no vencimento.

%%{init:{'theme':'base','themeVariables':{
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'clusterBkg':'#F4F1E8','clusterBorder':'#E0D9C8','edgeLabelBackground':'#FBF9F2'}}}%%
flowchart TD
  O1[Atendimento]:::pane --> CM
  O2[Venda rápida]:::pane --> CM
  O3[Pacote de sessões]:::pane --> CM
  O4[Assinatura mensal]:::pane --> CM
  O5[Produto / loja]:::pane --> CM
  CM[COMANDA]:::navy --> PG[Pagamentos
Pix · cartão · dinheiro
vários na mesma venda]:::gold PG --> CX[Caixa e fluxo]:::navy CM --> PA[Parcelas em aberto]:::gold PA --> CB[Cobrança automática
no vencimento]:::gold CB -. WhatsApp .-> CLI([Cliente]):::pane O3 --> SD[Saldo de sessões]:::pane O4 --> SD SD -. consome .-> O1 CX --> C1[Comissão]:::pane CX --> C2[NFS-e]:::pane CX --> C3[Hora clínica e relatórios]:::pane classDef navy fill:#1B2C4C,stroke:#12203A,color:#EFEADC,font-weight:600 classDef gold fill:#F1ECDF,stroke:#A9761A,color:#14223C classDef pane fill:#FBF9F2,stroke:#E0D9C8,color:#24314B
1Atendimento, pacote ou produto
2Comanda
3Pagamentos
4Caixa
5Comissão, NFS-e, relatórios
01Recebimento
PIX, cartão, dinheiro e transferência — mais de uma forma na mesma venda, com parcelamento e juros por bandeira.
02Parcelado a receber
Entrada agora e o restante em parcelas com vencimento — cada uma vira conta que o sistema cobra sozinho.
03Pacotes e assinaturas
Saldo de sessões consumido nos atendimentos, com validade, reposição e renovação automática.
04Comissão
Por profissional, cristalizada no fechamento e auditável item a item, com tela de pagamento.
05Fiscal
NFS-e com certificado digital, várias empresas emissoras por conta e fila de notas recebidas.
06Gestão
Fluxo de caixa, contas a pagar, entrada e saída do dia, hora clínica e custo operacional.
28Mapa · Relacionamento

O funil que trabalha sozinho.

O Kanban organiza pessoas em etapas e reage ao que acontece — entrou numa etapa, ficou parado, respondeu uma palavra-chave. Dá para disparar mensagem para a etapa inteira, na hora ou marcada para uma data, repetindo todo mês.

%%{init:{'theme':'base','themeVariables':{
'background':'#FBF9F2','primaryColor':'#FBF9F2','primaryTextColor':'#14223C',
'primaryBorderColor':'#E0D9C8','lineColor':'#A9761A','secondaryColor':'#F1ECDF',
'tertiaryColor':'#FBF9F2','fontFamily':'Segoe UI, system-ui, sans-serif','fontSize':'14px',
'clusterBkg':'#F4F1E8','clusterBorder':'#E0D9C8','edgeLabelBackground':'#FBF9F2'}}}%%
flowchart LR
  E1[Conversa no WhatsApp]:::pane --> QD
  E2[Formulário e indicação]:::pane --> QD
  E3[Importação de lista]:::pane --> QD
  QD[Quadro e etapas]:::navy --> AU{{Automação:
gatilho → ação}}:::gold AU --> X1[Mover de etapa]:::pane AU --> X2[Colocar etiqueta]:::pane AU --> X3[Mandar WhatsApp]:::pane AU --> X4[Criar card em outro quadro]:::pane QD --> DP[Disparo da etapa]:::gold DP --> D1[Agora
1 msg por minuto]:::pane DP --> D2[Agendado
repete todo mês]:::pane D2 --> TG[Etiqueta Enviado
zerada no dia 1º]:::gold QD --> OP[Oportunidades
valor e previsão]:::pane classDef navy fill:#1B2C4C,stroke:#12203A,color:#EFEADC,font-weight:600 classDef gold fill:#F1ECDF,stroke:#A9761A,color:#14223C classDef pane fill:#FBF9F2,stroke:#E0D9C8,color:#24314B
01Quadro
Etapas, cards, etiquetas, temperatura, responsável, prazo, comentário e anexo — com painel de arrecadação por etiqueta de valor.
02Automação
Gatilho e ação: mover de etapa, colocar etiqueta, mandar WhatsApp ou criar card em outro quadro.
03Disparo por etapa
Agora ou agendado, repetindo todo mês — sempre para quem estiver na etapa no dia, com etiqueta marcando quem já recebeu.
04Campanhas
Dezenove gatilhos de follow-up: pós-atendimento, inativo, sem resposta, aniversário, aviso de vencimento e reengajamento.
05Contatos
Ficha completa, responsável e dependente, origem, campos próprios, importação em massa e exportação com os filtros da tela.
06Oportunidades
Pipeline comercial com valor, previsão e rating — para quem vende projeto, não sessão.
29Mapa · Especialização

O mesmo núcleo, a linguagem de cada ramo.

Contato, agenda e financeiro são iguais para todos. O que muda é o vocabulário e as telas: uma clínica vê anamnese e evolução; uma imobiliária vê imóveis e visitas; uma escola vê cursos e diploma.

%%{init:{'theme':'base','themeVariables':{
'background':'#FBF9F2','primaryColor':'#FBF9F2','primaryTextColor':'#14223C',
'primaryBorderColor':'#E0D9C8','lineColor':'#A9761A','secondaryColor':'#F1ECDF',
'tertiaryColor':'#FBF9F2','fontFamily':'Segoe UI, system-ui, sans-serif','fontSize':'14px',
'clusterBkg':'#F4F1E8','clusterBorder':'#E0D9C8','edgeLabelBackground':'#FBF9F2'}}}%%
flowchart TD
  N[(Núcleo comum
contato · agenda · financeiro)]:::navy N --> S1[Saúde]:::gold N --> S2[Bem-estar]:::gold N --> S3[Serviços]:::gold N --> S4[Ensino e varejo]:::gold S1 --> A[Anamnese · evolução
prescrição · orçamento]:::pane S1 --> B[Odontologia · fisioterapia
quiropraxia · medicina · veterinária]:::pane S2 --> C[Estética · salão
barbearia · academia · nutrição]:::pane S3 --> D[Advocacia · imobiliária
corretora · seguradora]:::pane S4 --> E[Cursos e diploma · loja
delivery · eventos · portaria]:::pane classDef navy fill:#1B2C4C,stroke:#12203A,color:#EFEADC,font-weight:600 classDef gold fill:#F1ECDF,stroke:#A9761A,color:#14223C classDef pane fill:#FBF9F2,stroke:#E0D9C8,color:#24314B
01Prontuário
Anamnese, evolução, prescrição, atestado e orçamento de tratamento — com assinatura por certificado digital.
02Saúde
Odontologia, fisioterapia (inclusive pediátrica), quiropraxia, medicina, nutrição e veterinária com ficha do pet.
03Bem-estar
Estética, salão de beleza, barbearia e academia — com protocolo, sessão e pacote.
04Serviços
Advocacia com processos, imobiliária com imóveis e visitas, corretora e seguradora.
05Ensino e varejo
Cursos com emissão de diploma, loja com pedido e expedição, delivery, eventos e portaria com reconhecimento facial.
06Liga e desliga
Cada empresa ativa só os módulos que usa. Recurso sensível nasce desligado e é liberado um a um.
30Mapa · Automações

Vinte rotinas que rodam sem ninguém clicar.

É a diferença entre um cadastro e um operador. Quase tudo que o cliente percebe como “o sistema me avisou” nasce aqui — e continua rodando de madrugada, no fim de semana e no feriado.

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flowchart LR
  subgraph CO[" Contínuo "]
    direction TB
    K1[Buffer do WhatsApp]:::pane
    K2[Follow-up e campanhas]:::pane
    K3[Lembretes e confirmações]:::pane
    K4[Lista de espera]:::pane
    K5[Motor de fluxos]:::pane
    K6[Tarefas e gatilhos]:::pane
    K7[Aviso ao profissional]:::pane
    K8[Lembrete pessoal]:::pane
    K9[Agenda externa]:::pane
    K10[Reenvio de integração]:::pane
    K11[Monitor de integração]:::pane
  end
  subgraph QU[" A cada 15 min "]
    direction TB
    M1[Automação do Kanban]:::gold
    M2[Lembrete de card]:::gold
  end
  subgraph DI[" Diário "]
    direction TB
    D1[Contas · 06h]:::gold
    D2[Faturas · 09h]:::gold
    D3[Renovação de assinatura]:::gold
    D4[Fechamento de comanda]:::gold
    D5[Chamados]:::gold
    D6[Banco de fotos · 04h]:::gold
  end
  subgraph ME[" Mensal "]
    direction TB
    E1[Etiqueta Enviado
zera no dia 1º]:::navy end CO --> QU --> DI --> ME classDef navy fill:#1B2C4C,stroke:#12203A,color:#EFEADC,font-weight:600 classDef gold fill:#F1ECDF,stroke:#A9761A,color:#14223C classDef pane fill:#FBF9F2,stroke:#E0D9C8,color:#24314B
Buffer do WhatsAppcontínuoJunta mensagens picotadas antes de responder
Follow-upcontínuoCampanhas, disparos agendados e réguas
Lembretes e confirmaçõescontínuoAvisa o cliente antes do horário
Lista de esperacontínuoOferece a vaga ao próximo da fila
Motor de fluxoscontínuoConversas guiadas passo a passo
Tarefas e gatilhoscontínuoCria tarefa a partir de evento
Aviso ao profissionalcontínuoChama 10 minutos antes do atendimento
Lembrete pessoalcontínuoRecados que o dono pede à assistente
Agendas externascontínuoTraz eventos criados fora do sistema
Reenvio de integraçãocontínuoRepete envio que falhou no parceiro
Monitor de integraçãocontínuoDetecta parceiro fora do ar
Automação do Kanban15 minDispara as regras dos quadros
Lembrete de card15 minAvisa prazo vencendo em 24h
Contasdiário 06:00Gera recorrentes e marca vencidas
Faturasdiário 09:00Cobrança das empresas assinantes
Renovação de assinaturadiárioRenova o plano 21 dias antes
Fechamento de comandadiárioFecha comanda esquecida em aberto
ChamadosdiárioFecha chamado resolvido sem resposta
Banco de fotosdiário 04:00Casa foto do fornecedor com o produto
Etiqueta Enviadodia 1ºZera a marca do disparo do mês
31Mapa · Integrações

Conversa com CRM, ERP e o que a empresa já usa.

Dois tipos: os sistemas de gestão de onde trazemos a base de quem está migrando — com sincronia nos dois sentidos enquanto ele ainda usa o antigo — e as plataformas de mensageria, pagamento e fisco que a operação usa todo dia.

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flowchart LR
  T[Agenda e gestão do setor]:::pane <--> S
  A[Beleza e estética]:::pane <--> S
  DO[Gestão odontológica]:::pane <--> S
  SD[Prontuário clínico]:::pane <--> S
  SP[Gestão de clínicas]:::pane <--> S
  S9[Gestão de salões]:::pane <--> S
  S[(Plataforma)]:::navy
  S <--> W[Mensageria]:::gold
  S <--> IG[Redes sociais]:::gold
  S <--> GC[Agendas externas]:::gold
  S <--> AS[Gateway de pagamento]:::gold
  S <--> IN[Bancos e PIX]:::gold
  S <--> ST[Cartão internacional]:::gold
  S <--> NF[Fisco municipal · NFS-e]:::gold
  S <--> MO[Plataforma de ensino · LMS]:::gold

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CRM, ERP e sistemas de gestão
CRMERPAgenda e gestão do setor Prontuário clínicoBeleza e estéticaGestão de salões

Contatos, serviços, profissionais, agenda e histórico financeiro. Enquanto a migração corre, o que é marcado aqui volta para o sistema de origem — o cliente não fica com duas agendas divergentes. Conectores próprios para CRM, ERP e sistemas de gestão do setor.

Plataformas do dia a dia
MensageriaRedes sociaisAgendas externasGateway de pagamento Bancos e PIXCartão internacionalFisco municipal · NFS-ePlataforma de ensino

Cobrança e recebimento, sincronismo de agenda, emissão fiscal e certificação de curso. Falha de envio é reenviada sozinha, e indisponibilidade de parceiro é detectada por monitor próprio, com acordo de nível de serviço.

32Mapa · Administração

A camada de quem opera a plataforma.

Separada do painel do cliente e visível só para a operação: cuida das empresas, do que cada uma pode usar, do que elas pagam e do que está quebrando antes que alguém reclame.

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flowchart TD
  AD[(Painel da operação)]:::navy
  AD --> P1[Empresas e planos
recursos · limites · créditos]:::gold AD --> P2[Cobrança
faturas · inadimplência · indicação]:::gold AD --> P3[Vigilância
monitor · logs · backup]:::gold AD --> P4[Conteúdo da IA
blocos de prompt · montador]:::gold AD --> P5[Suporte
chamados · FAQ · termos]:::gold AD --> P6[Migração de base]:::gold P3 --> L1[Acesso e IP]:::pane P3 --> L2[Raciocínio da IA]:::pane P3 --> L3[Falhas de envio]:::pane classDef navy fill:#1B2C4C,stroke:#12203A,color:#EFEADC,font-weight:600 classDef gold fill:#F1ECDF,stroke:#A9761A,color:#14223C classDef pane fill:#FBF9F2,stroke:#E0D9C8,color:#24314B
01Empresas e planos
Cadastro, liberação de recursos um a um, planos, limites, precificador e créditos de mensagem.
02Cobrança
Faturas, inadimplência, aviso de vencimento com confirmação e programa de indicação.
03Vigilância
Monitor por empresa, log de acesso com IP, log do raciocínio da IA, falhas de envio e backup.
04Conteúdo da IA
Blocos de prompt e montador por questionário — ajusta o comportamento sem publicar sistema.
05Suporte
Chamados com notas internas que nunca vão ao cliente, FAQ, termos e política de privacidade.
06Migração
Ferramenta própria para trazer a base de um sistema concorrente e acompanhar o que já veio.
🔒 Estimativa de esforço e custo de reconstrução Documento restrito · acesso por senha